予約管理システム初期設定について

１，テーブルの設定　詳しい解説はこちら
まずはテーブルの設定をお願いします。貴店にある全てのテーブルを入れてください。
※テーブルごとの予約とは別に、イベントスペース等として予約を受け付けたい場合は、テーブル名を「スペース１」など付けて頂けます様お願いします。
１−１管理画面の予約管理からテーブルをクリックします
１−２カテゴリーを押してカテゴリーを設定します。サンプルを参考にして下さい。カテゴリーがない場合は一つで構いません。
１−３テーブルの追加からテーブルを追加します。こちらもサンプルで二つ作っていますので参考にして下さい。
※テーブル設定の項目に「ユーザー」「Eメール」「電話番号」の記載がありますが未記入にして下さい。

２，メニューの設定　詳しい解説はこちら
メニューは席のみやコース料理などを顧客が選択できるようになっています。
２−１管理画面の予約管理からメニューをクリックします。
２−２カテゴリーを押してカテゴリーを設定します。現在はサンプルで二つ入れています。
２−３メニューを追加するからメニューを追加します。サンプルで3つ作っていますので参考にして下さい。メニューは他のメニューから複製して作成することもできます。
※値段は0のままで大丈夫です。
※メニューはテーブルと連動しています。基本的にはすべてのテーブルにチェックを入れて貰えればと思いますが、特定のテーブルでしか提供できないメニューがある場合は、そのテーブルを選択して下さい。
※テーブルによる任意の希望とその下にある英語のメニューは、初期設定のままで大丈夫です。

３，メール通知設定　詳しい解説はこちら
顧客や管理者に送信される通知メールを設定できます。
既に最低限必要なメールの設定は入っていますが、文章などは貴店にあった内容にご変更下さい。

以上で最低限の設定は完了し、予約が受け付けられる状態になっています。
予約の流れや各種設定項目は本ヘルプサイトでご確認ください。

予約の流れについて

ユーザーは予約ページから予約をすることができる様になっています。
テーブルがすべて埋まっている日は予約ができません。
もし、本予約システム以外からの予約が入っている場合、手入力で予約の登録をお願いします。
手入力の予約は「カレンダー」から登録ができます。（←電話での予約などにも便利です）
予約についてデフォルトではリクエスト式の承認制になっており、保留状態で予約が入りますので、承認することで予約が確定します。
詳しい解説はこちら

予約の流れ
顧客がWebから予約完了
↓
管理者アドレスに通知（予約は未確定状態）
↓
管理画面から予約のステータスを確定にする（予約内容から適切なテーブルに変更して下さい）
↓
顧客と管理者のアドレスに予約確定のメール通知（キャンセルや却下の場合はそのメール通知）
↓
これで予約が完全に確定となります。

他の担当者アカウントの発行について

本システムは、他の担当者も追加することができ、複数のユーザーで管理をすることができます。
詳しい解説はこちら
１，管理画面のユーザーから新規追加をクリックします。
２，既存のユーザーを追加ではなく『新規ユーザーを追加』でユーザー名とメールを記入し「新規ユーザーを追加」ボタンをクリックします。
※権限グループはデフォルトの「管理者」を選択して下さい。